Kund: Prevent
Projekt: SAM i ett föränderligt arbetsliv – Digital arbetsmiljö
Bakgrund
Digitala system och verktyg är en naturlig del av arbetslivet, men hur de införs och används har en direkt påverkan på arbetsmiljön. Alltför ofta implementeras nya IT-system utan tillräcklig dialog, vilket kan leda till ineffektiva processer, frustration och arbetsmiljöproblem.
Prevent ville ta fram en film som på ett lättillgängligt sätt belyser vikten av att samverka och riskbedöma vid införandet av nya digitala arbetsverktyg. Målet var att skapa en dialogstartare som kunde få chefer, skyddsombud och IT-ansvariga att reflektera över sina egna processer – och helst skratta igenkännande under tiden.
Utmaningen
Att prata om digital arbetsmiljö kan lätt bli tekniskt och torrt. Vi behövde därför hitta ett berättargrepp som engagerar och samtidigt lyfter problematiken. Utmaningen låg i att skapa en film som både var humoristisk och informativ, utan att trivialisera ett viktigt ämne.
Lösningen
Vi skapade en dramatiserad humorsketch som utspelar sig under ett krismöte – efter att ett nytt IT-system havererat. I mötet finns alla relevanta roller representerade: chefer, projektledare, IT-utvecklare, skyddsombud och beställare. Diskussionen eskalerar snabbt till en skuldfråga där alla skyller på varandra, tills en oväntad röst – en vaktmästare (eller är han en cowboy?) – avbryter och frågar: “Borde inte ni ha haft det här mötet innan ni drog igång projektet?”
Det enkla men slagkraftiga budskapet landar: ansvaret är kollektivt, och samverkan borde ske tidigt, inte när problemen redan uppstått.
Resultat
Filmen används nu som en del av Prevents uppdaterade arbetsmaterial Inför rätt IT. Genom humor och igenkänning skapar den engagemang och öppnar upp för viktiga diskussioner i organisationer som står inför eller befinner sig mitt i en digital förändringsprocess.
Crew
Manus/regi: Fredrik Lybeck
Foto: Nicklas Karpaty
Belysningsmästare: Peter Övgård
Projektledare: Karin Sylwan
Ljudtekniker: Annika Thedvall
Makeup: Anaya Sylwander
Klippare: Johan Bendrik
Grade: Jonathan Qvist
Ljudmix: Jakob Oldenburg
Producent: Petter Schanche
Medverkande:
Anders Sahlman
Lisa Lexfors
Fredrik Lexfors
Shevly Niavarani
Sophia Ismini Patras
Lina Söderberg